n8n es una herramienta para automatizar procesos uniendo tus aplicaciones en flujos, con código propio y agentes de IA cuando hacen falta. Puedes usarla en la nube de n8n, alojada en Frankfurt, o instalarla gratis en tu servidor con la edición Community. Su licencia es fair-code: permite el uso interno y cobrar por crear flujos, pero no revenderla como servicio. Encaja mejor que Make o Zapier cuando quieres controlar dónde están los datos o tienes flujos largos.
Qué es n8n y para qué sirve
n8n funciona con flujos de trabajo: un disparador (llega un correo, se crea una factura, es lunes a las 8:00) y una serie de pasos que leen, transforman y escriben datos en tus aplicaciones. Según su página de precios, todos los planes incluyen usuarios y flujos ilimitados y todas las integraciones.
Tres cosas lo distinguen:
- Código cuando lo necesitas. El nodo Code permite escribir JavaScript o Python y ejecutarlo como un paso más del flujo.
- IA dentro del flujo. n8n permite conectar proveedores de modelos como OpenAI, Anthropic y Google, añadir herramientas y memoria, y combinar varios modelos en un mismo flujo. Incluye un nodo de agente de IA y la opción de exigir aprobación humana antes de que el agente use una herramienta concreta.
- Puedes instalarlo tú. Además de su nube, n8n se puede alojar en tu propia infraestructura, en tus oficinas o en una nube privada.
Usos típicos en una pyme: pasar los pedidos de la tienda al ERP, avisar cuando un cliente no paga, mover los adjuntos de un buzón a la carpeta de cada cliente o clasificar el correo con IA. Si te interesa esto último, lo explicamos en agentes de IA para empresas.
La licencia: fair-code, no open source
n8n no se llama a sí mismo open source. Su código está disponible bajo la Sustainable Use License, una licencia que n8n creó en 2022 y que describe como fair-code. n8n explica que, según la Open Source Initiative, una licencia open source no puede limitar el uso, y la suya lo limita. La licencia da derecho a usar, modificar y redistribuir el software con tres límites:
- Solo puedes usarlo o modificarlo para tus fines internos de negocio, o para uso personal o no comercial.
- Solo puedes distribuirlo o dárselo a otros gratis y con fines no comerciales.
- No puedes quitar ni ocultar los avisos de licencia o de copyright.
Los archivos con ".ee." en el nombre no están bajo esa licencia: necesitan la licencia Enterprise de n8n. Y las preguntas frecuentes de n8n aclaran que la licencia Community se aplica a la versión autoalojada; n8n Cloud es una suscripción con sus propias condiciones.
Lo que dicen esas preguntas frecuentes, en resumen:
| Puedes | No puedes |
|---|---|
| Usar n8n para llevar tu negocio | Ofrecer n8n como servicio para que tus clientes creen flujos |
| Crear automatizaciones para tus clientes en tu instancia, si ellos no pueden crearlas ni editarlas | Dejar que usuarios externos configuren sus propios flujos desde tu producto, por interfaz, API, MCP o un agente de IA |
| Cobrar a tus clientes por crear, configurar y mantener flujos | Hacer un fork del código para lanzar tu propio producto de automatización |
| Cobrar por formación y consultoría | Quitar la marca de n8n y venderlo tal cual |
| Usar n8n por detrás en tu producto, si el usuario solo dispara flujos que tú has construido | Usar funciones Enterprise sin licencia Enterprise |
| Tener varias instancias de la edición Community |
La regla de fondo, según n8n, no es quién pone las credenciales sino quién controla la lógica del flujo. También puedes instalar y mantener n8n en el servidor de un cliente y cobrarle por ello, siempre que no le ofrezcas además el alojamiento. Si quieres algo que la licencia no permite, como integrar el editor de flujos en tu producto, n8n pide firmar un acuerdo comercial.
Autoalojado o en la nube: precios de octubre de 2026
| Opción | Dónde se aloja | Precio publicado | Qué incluye |
|---|---|---|---|
| Community | Tu servidor | Gratis | Casi todas las funciones |
| Community registrada | Tu servidor | Gratis, registrando un email | Además: carpetas, depuración en el editor y datos de ejecución personalizados |
| Starter | Nube de n8n | 20 € al mes con pago anual | 2.500 ejecuciones al mes, 5 a la vez |
| Pro | Nube de n8n | 50 € al mes con pago anual | 10.000 ejecuciones al mes, hasta 50 a la vez |
| Business | Solo en tu servidor | 667 € al mes con pago anual | 40.000 ejecuciones, SSO, varios entornos, control de versiones con Git |
| Enterprise | Nube o tu servidor | A consultar | Ejecuciones a medida, envío de registros (log streaming), soporte con SLA |
Fuentes: precios de n8n y cómo elegir entre nube y autoalojado. La página de precios indica un ahorro del 17 % con el pago anual frente al mensual, y un plan para empresas de menos de 20 empleados con un 50 % de descuento en Business. No aclara si los precios incluyen IVA.
Un detalle importante: n8n cobra por ejecución, y una ejecución es una pasada completa del flujo, tenga los pasos que tenga.
¿Cuál te conviene? La propia documentación de n8n recomienda la nube si no tienes conocimientos técnicos o no quieres gestionar infraestructura. Autoalojarlo exige instalarlo y configurarlo, y el mantenimiento pasa a ser responsabilidad tuya: actualizaciones, copias de seguridad, seguridad del servidor. Funciones como SSO, entornos, secretos externos, proyectos o control de versiones con Git necesitan un plan de pago, también si lo alojas tú.
Por qué importa alojarlo en la UE
Tus flujos mueven datos personales: nombres, correos, facturas, a veces nóminas. La plataforma de automatización trata esos datos por tu cuenta, así que es un encargado del tratamiento. El RGPD te obliga a elegir encargados que ofrezcan garantías suficientes y a regularlo por contrato (artículo 28). Si los datos salen del Espacio Económico Europeo, se aplican además las condiciones de transferencia del capítulo V (artículo 44).
Así está cada herramienta, según sus propias páginas:
- n8n Cloud guarda los datos en la UE, en servidores de Frankfurt. Si lo alojas tú, los datos están donde decidas.
- Make permite elegir zona de datos en Estados Unidos o en la UE (US1, US2, EU1, EU2). Pero avisa de que elegir una zona europea no garantiza que todo se procese en la UE: algunas funciones de IA van siempre a Estados Unidos, y si conectas tu propio proveedor de IA pierdes la garantía de Make y todo depende de cómo configures ese proveedor.
- Zapier aloja los datos en servidores de AWS en Estados Unidos y no ofrece guardarlos solo en la UE. Para las transferencias se apoya en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., cuya decisión de adecuación adoptó la Comisión Europea en julio de 2023, según la misma página.
Una trampa habitual: alojar n8n en la UE no hace europeo todo el flujo. Si un paso llama a un modelo de IA, ese proveedor es otro encargado. A fecha de octubre de 2026, la API directa de Anthropic solo ofrece inferencia global o solo en Estados Unidos, y OpenAI ofrece procesamiento en Europa con ciertos controles de retención y aprobación previa. Revisa cada paso, no solo la herramienta.
Comparativa: n8n, Make y Zapier
Precios publicados a octubre de 2026:
| n8n | Make | Zapier | |
|---|---|---|---|
| Cómo cobra | Por ejecución completa del flujo, sin contar pasos (n8n) | Por créditos: la mayoría de acciones gasta 1 (Make) | Por tareas: cada acción completada cuenta una (Zapier) |
| Gratis | Community autoalojada; en la nube, prueba de 14 días (n8n) | Free: 1.000 créditos al mes (Make) | Free: 100 tareas al mes, flujos de dos pasos (Zapier) |
| Entrada de pago | Starter: 20 €/mes con pago anual, 2.500 ejecuciones (n8n) | Core: desde 9 $/mes, 10.000 créditos (Make) | Professional: desde 19,99 $/mes con pago anual (Zapier) |
| Dónde se aloja | Nube en Frankfurt o tu servidor (n8n) | Nube, con zonas de datos en EE. UU. o la UE (Make) | Nube de AWS en EE. UU. (Zapier) |
| Instalar en tu servidor | Sí: Community, Business y Enterprise (n8n) | No lo anuncia; en Enterprise ofrece agentes locales para acceder a tu red (Make) | No aparece en su página de precios |
| Código propio | Nodo Code: JavaScript o Python (n8n) | Make Code, en beta y en planes de pago: JavaScript o Python, 2 créditos por segundo (Make) | Code by Zapier: JavaScript (Node.js 22) y Python 3.13 (Zapier) |
| IA y agentes | Nodo de agente, MCP y aprobación humana de herramientas (n8n) | Make AI Agent (New), en beta abierta desde el 2 de febrero de 2026 (Make) | Zapier Agents: 400 actividades al mes gratis; 1.500 por 33,33 $/mes con pago anual (Zapier) |
Make se define en su propia comparativa como "cloud-first" en todos sus planes, y su página de precios indica que el pago anual sale más barato que el mensual.
Un ejemplo para ver la diferencia. Un flujo de 10 pasos (un disparador y 9 acciones) que se ejecuta 1.000 veces al mes:
- n8n: 1.000 ejecuciones. Cabe en Starter.
- Make: leer datos de una aplicación también gasta créditos, así que, si cada módulo gasta 1, son 10 créditos por pasada: 10.000 al mes, el tramo de entrada de Core.
- Zapier: no cobra por comprobar si hay datos nuevos, pero cada acción completada es una tarea: 9.000 tareas al mes, muy por encima de las 750 del primer tramo de Professional.
Cuantos más pasos tiene un flujo, más ventaja da el modelo de n8n. Con flujos de dos pasos y poco volumen, la diferencia se reduce.
Cuándo usar cada uno
- Zapier, si quieres unir dos o tres aplicaciones conocidas en una tarde, con poco volumen, sin nadie técnico, y te vale que los datos estén en Estados Unidos.
- Make, si prefieres su editor visual de escenarios, quieres una zona de datos europea y no quieres mantener servidores.
- n8n, si necesitas decidir dónde viven los datos, tus flujos tienen muchos pasos o mucho volumen, necesitas código propio o quieres agentes de IA con aprobación humana. A cambio, si lo alojas tú, alguien tiene que mantenerlo.
La herramienta importa menos que el diseño del proceso. Un flujo mal pensado falla igual en las tres.
Lo que hay que vigilar con n8n
- El mantenimiento. Si lo alojas tú, su documentación deja el mantenimiento de tu cuenta. Eso incluye actualizaciones, copias de seguridad y la seguridad del servidor.
- La licencia. En cuanto un cliente pueda crear o editar flujos en tu instancia, sales de lo que permite la licencia Community, según sus preguntas frecuentes.
- Las credenciales. Cada flujo guarda accesos a tus aplicaciones. Dale a cada uno solo los permisos que necesita.
- La IA. Los modelos se equivocan. Si un flujo con IA escribe en tus sistemas o habla con clientes, pon aprobación humana en las acciones delicadas. Y recuerda la ley europea de IA: el artículo 4 del Reglamento de Inteligencia Artificial, reescrito por el Reglamento (UE) 2026/1744, pide medidas para apoyar la formación en IA de tu personal, y desde el 2 de agosto de 2026 el artículo 50 exige que quien habla con un sistema de IA sepa que lo es, salvo que sea evidente. Si el flujo es un chatbot, mira cuánto cuesta un chatbot con IA.
Nosotros usamos n8n, entre otras herramientas, para construir automatizaciones conectadas a lo que ya usa cada empresa, con los datos alojados en la UE y sin subcontratar. Un flujo de automatización está en nuestro rango de 1.500 a 6.000 € sin IVA, con precio cerrado tras un análisis gratuito de 2 a 5 días. Lo explicamos en automatización de procesos y en cómo lo aplicamos en asesorías y administradores de fincas.
Fuentes
- n8n: Plans and pricing
- n8n: Choose how to use n8n
- n8n: Host n8n
- n8n: Community license
- n8n: License FAQ
- n8n: texto de la Sustainable Use License (GitHub)
- n8n: Using the Code node
- n8n: Integrate AI
- n8n: Human-in-the-loop for tools
- Make: Pricing
- Make: Make vs n8n
- Make: AI providers and data zones in Make
- Make: Make Code
- Make: Introduction to Make AI Agent (New)
- Zapier: Pricing
- Zapier: Data Privacy Overview
- Zapier: Using Code by Zapier
- Anthropic: Data residency
- OpenAI: Data controls in the OpenAI platform
- Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (BOE)
- Reglamento (UE) 2024/1689 de Inteligencia Artificial (EUR-Lex)
- Reglamento (UE) 2026/1744, Ómnibus digital sobre IA (EUR-Lex)