Automatización para departamentos legales
Menos horas leyendo para encontrar una cláusula, y ningún plazo que dependa de la memoria de alguien.
Un departamento legal interno es siempre pequeño para lo que se le pide. El tiempo se va en revisar contratos que se parecen mucho entre sí, buscar en qué expediente estaba una cláusula concreta y vigilar plazos en un calendario que alguien tiene que mantener a mano. El riesgo no está en el criterio jurídico: está en lo que se pasa por alto.
Qué automatizamos aquí
- 01
Revisión y comparación de contratos
Contratos entrantes contrastados contra tu modelo y tu lista de cláusulas innegociables, con las desviaciones señaladas y clasificadas por gravedad para que la lectura empiece por lo que importa.
- 02
Generación documental
Contratos, poderes, NDAs y anexos generados desde plantilla con los datos del expediente, numerados y encaminados a firma. Sin copiar y pegar entre versiones.
- 03
Control de plazos y vencimientos
Renovaciones, preavisos, plazos procesales y obligaciones contractuales extraídos del propio documento y vigilados, con aviso escalonado al responsable antes de que sea tarde.
- 04
Trazabilidad de expedientes
Cada documento, versión, firma y comunicación asociado a su expediente, con historial completo de quién hizo qué y cuándo, disponible sin pedirlo por correo.
- 05
Búsqueda sobre tu propio fondo documental
Preguntar en lenguaje natural sobre el archivo y recibir la respuesta con la cita exacta del documento y la cláusula, no un resumen sin fuente.
Sobre qué trabajamos
Trabajamos sobre SharePoint, Google Workspace, iManage o el gestor documental que uses, con firma electrónica ya integrada. Nada obliga a mover el archivo.
Preguntas de este sector
- ¿Los documentos salen de nuestra infraestructura?
- Por defecto no. Diseñamos para que el fondo documental se quede donde está y el procesamiento ocurra dentro de tu perímetro o en la UE. Si un paso concreto necesita un servicio externo, se acota, se documenta y lo apruebas antes.
- ¿La IA decide sobre cláusulas?
- No. Señala desviaciones respecto a tus modelos y las prioriza. La decisión jurídica es siempre humana, y el sistema deja registro de qué señaló y qué se hizo, precisamente para que sea auditable.
- ¿Sirve con un fondo documental desordenado?
- Sí, y suele ser el caso. La primera fase normaliza y clasifica lo existente; eso ya da valor por sí solo porque hace buscable un archivo que hoy no lo es.