Automatización para departamentos legales
Menos horas leyendo para encontrar una cláusula, y ningún plazo que dependa de la memoria de alguien.
Pedir diagnóstico gratuitoUn departamento legal interno es siempre pequeño para lo que se le pide. El tiempo se va en revisar contratos que se parecen mucho entre sí, buscar en qué expediente estaba una cláusula concreta y vigilar plazos en un calendario que alguien tiene que mantener a mano. El riesgo no está en el criterio jurídico: está en lo que se pasa por alto.
Qué automatizamos aquí
- 01
Revisión y comparación de contratos
Contratos entrantes contrastados contra tu modelo y tu lista de cláusulas innegociables, con las desviaciones señaladas y clasificadas por gravedad para que la lectura empiece por lo que importa.
- 02
Generación documental
Contratos, poderes, NDAs y anexos generados desde plantilla con los datos del expediente, numerados y encaminados a firma. Sin copiar y pegar entre versiones.
- 03
Control de plazos y vencimientos
Renovaciones, preavisos, plazos procesales y obligaciones contractuales extraídos del propio documento y vigilados, con aviso escalonado al responsable antes de que sea tarde.
- 04
Trazabilidad de expedientes
Cada documento, versión, firma y comunicación asociado a su expediente, con historial completo de quién hizo qué y cuándo, disponible sin pedirlo por correo.
- 05
Búsqueda sobre tu propio fondo documental
Preguntar en lenguaje natural sobre el archivo y recibir la respuesta con la cita exacta del documento y la cláusula, no un resumen sin fuente.
Lo que ya hemos construido
01Correos certificados
Comunicaciones con valor de prueba: sabes quién lo recibió, cuándo lo abrió y qué descargó, y lo demuestras con un certificado.
Cada documento lleva su huella digital SHA-256: cualquiera puede comprobar que nadie lo ha tocado.
Quiero algo así02Avisos de correo
Cada tarde, un resumen de los correos de clientes que siguen sin respuesta, buzón por buzón.
Nunca mueve, borra ni cambia un correo: solo lee y te envía el resumen.
Quiero algo así07Archivo
Encuentra cualquier documento de la oficina en segundos buscando por lo que dice, también en papeles escaneados.
Todo se queda en la red de tu oficina: sin nube y sin salir a internet.
Quiero algo así
Sobre qué trabajamos
Trabajamos sobre SharePoint, Google Workspace, iManage o el gestor documental que uses, con firma electrónica ya integrada. Nada obliga a mover el archivo.
Preguntas de este sector
- ¿Los documentos salen de nuestra infraestructura?
- Por defecto no. Diseñamos para que el fondo documental se quede donde está y el procesamiento ocurra dentro de tu perímetro o en la UE. Si un paso concreto necesita un servicio externo, se acota, se documenta y lo apruebas antes.
- ¿La IA decide sobre cláusulas?
- No. Señala desviaciones respecto a tus modelos y las prioriza. La decisión jurídica es siempre humana, y el sistema deja registro de qué señaló y qué se hizo, precisamente para que sea auditable.
- ¿Sirve con un fondo documental desordenado?
- Sí, y suele ser el caso. La primera fase normaliza y clasifica lo existente; eso ya da valor por sí solo porque hace buscable un archivo que hoy no lo es.
Guías para departamentos legales
- Notificación fehaciente: qué es y qué medios sirven (burofax, notario, email)La que deja prueba de que llegó, cuándo y con qué contenido. Qué medios aceptan los tribunales, qué leyes la exigen y cuándo puede valer un email.
- Email certificado: qué es y qué validez legal tiene en EspañaVale como prueba en un juicio, pero solo el de un servicio cualificado de eIDAS tiene presunción legal. Qué prueba, qué no y cómo comprobar si es cualificado.
- Burofax MASC rehusado o no recogido: qué pasa y qué hacer despuésSi iba a la dirección correcta, rehusarlo o no recogerlo no te deja sin prueba. Si vuelve como desconocido, sí. Qué dicen los tribunales y qué hacer después.
- MASC por email certificado: ¿sirve para acreditar el intento de negociación con un moroso?Sí, si prueba que el moroso recibió la propuesta, en qué fecha y que pudo leerla entera. Qué exige la LO 1/2025, qué aceptan los tribunales y qué no basta.
- Cuánto cuesta un burofax en 2026 (y cuándo puede servir un email certificado)Desde 8,71 € online y 12,72 € en oficina; la copia certificada y el acuse se pagan aparte. Qué prueba cada opción y cuándo ayuda un email certificado.